outsourcing kadr

Kadry wewnętrzne czy outsourcing?

Decyzja o prowadzeniu działu kadrowego wewnętrznie czy zleceniu go na zewnątrz to jedno z kluczowych wyzwań stojących przed firmami. Outsourcing kadrowy może przynieść liczne korzyści, w tym redukcję kosztów i zwiększenie efektywności. Z drugiej strony, samodzielne zarządzanie kadrami wiąże się z licznymi obowiązkami i ryzykami. Warto zastanowić się, dlaczego outsourcing kadr i płac, oferowany między innymi przez Biuro Skorupiński, może być optymalnym rozwiązaniem dla Twojej firmy.

Outsourcing kadrowy – co to jest i jakie ma zalety?

Outsourcing kadrowy to delegowanie zadań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi do zewnętrznej firmy specjalizującej się w tej dziedzinie. Tego rodzaju usługa oferuje wiele zalet. Przede wszystkim, outsourcing kadr i płac pozwala przedsiębiorcom skupić się na kluczowych aspektach swojej działalności, zamiast tracić czas na skomplikowane procedury kadrowe. Dodatkowo, korzystanie z usług specjalistów zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy i minimalizuje ryzyko błędów, które mogą prowadzić do kosztownych konsekwencji.

Wyzwania związane z samodzielnym prowadzeniem działu kadrowego

Samodzielne prowadzenie działu kadrowego wiąże się z wieloma wyzwaniami. Pracodawcy muszą być na bieżąco z ciągle zmieniającymi się przepisami prawa pracy, co wymaga nieustannego dokształcania się. Ponadto, zarządzanie kadrami obejmuje wiele skomplikowanych i czasochłonnych procesów, takich jak rekrutacja, rozliczanie płac, prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz dbanie o rozwój pracowników. Brak doświadczenia lub wiedzy w tych obszarach może prowadzić do błędów i konsekwencji prawnych, właśnie dlatego zdaniem specjalistów najlepiej jest postawić na kadrowy outsourcing. Kadry i płace są wtedy prowadzone przez wykwalifikowanych pracowników, a ten obowiązek jest zdjęty z przedsiębiorcy i jego podwładnych.

Outsourcing kadry i płace – dlaczego warto zlecić te działania specjalistom?

Outsourcing kadr i płac to rozwiązanie, które przynosi wiele korzyści firmom każdej wielkości. Po pierwsze, zlecenie tych zadań specjalistom pozwala na:

  • Redukcję kosztów operacyjnych.
  • Zwiększenie efektywności pracy.
  • Zgodność z przepisami prawa.
  • Dostęp do nowoczesnych narzędzi i technologii.

Dzięki outsourcingowi, przedsiębiorcy mogą skoncentrować się na strategicznych aspektach prowadzenia biznesu, mając pewność, że kwestie kadrowe są w dobrych rękach.

Outsourcing kadr i płac – jak to działa w praktyce?

Outsourcing kadr i płac polega na przekazaniu zewnętrznej firmie odpowiedzialności za zarządzanie zasobami ludzkimi. Proces ten obejmuje kilka etapów:

  1. Na początku, firma outsourcingowa przeprowadza analizę potrzeb klienta i dostosowuje swoje usługi do jego specyficznych wymagań. 
  2. Następnie, przejmuje ona pełną odpowiedzialność za prowadzenie dokumentacji pracowniczej, rozliczanie płac, ewidencję czasu pracy oraz inne obowiązki kadrowe. 

Dzięki temu, przedsiębiorca zyskuje czas i zasoby, które może przeznaczyć na rozwój swojej działalności.

Jak Biuro Skorupiński wspiera firmy w zakresie outsourcingu kadr i płac?

Biuro prawno- rachunkowe Skorupiński oferuje kompleksowe usługi outsourcingu kadrowego, które pozwalają firmom skupić się na ich głównych celach biznesowych. Nasze usługi obejmują zarządzanie dokumentacją pracowniczą, prawidłowe rozliczanie płac Polskich jak i osób delegowanych do Niemiec, Luksemburgu, doradztwo w zakresie prawa pracy oraz wsparcie w procesach rekrutacyjnych, kontaktujemy się również z urzędami Polskimi jak i Niemieckimi. Działamy zgodnie z najwyższymi standardami, zapewniając pełną zgodność z przepisami i minimalizując ryzyko błędów oraz przestrzegamy przepisy RODO. Dzięki specjalistom biura Skorupiński, Twoja firma może osiągnąć większą efektywność i bezpieczeństwo w zarządzaniu zasobami ludzkimi, oraz redukcję kosztów dot. programów kadrowo-płacowych.

płaca minimalna 2024

Płaca minimalna 2024 – aktualne informacje

Rok 2024 przynosi kolejne zmiany w regulacjach dotyczących płacy minimalnej w Polsce, które mają znaczący wpływ na rynek pracy. Zmiany te mają na celu nie tylko zwiększenie wynagrodzeń, ale również dostosowanie ich do rosnących kosztów życia i różnic regionalnych. Jak kształtuje się płaca minimalna 2024?

Dotychczasowe zmiany płacy minimalnej przez ostatnie 5 lat

Od 2020 roku płaca minimalna w Polsce była systematycznie podnoszona w odpowiedzi na inflację i rosnące koszty życia. Oto jak zmieniała się minimalna stawka brutto w ostatnich latach:

  • 2020: 2,600 zł miesięcznie,
  • 2021: 2,800 zł miesięcznie,
  • 2022: 3,010 zł miesięcznie,
  • 2023: 3,600 zł miesięcznie,
  • 2024: 4,242 zł i kolejna podwyżka przewidziana na 1 lipca (4,300 zł)

Ta konsekwentna tendencja wzrostowa świadczy o staraniach rządu, by wynagrodzenia nadążały za zmieniającymi się warunkami ekonomicznymi

Minimalna stawka godzinowa na umowę zlecenie od 2024 roku

Zgodnie z najnowszymi regulacjami, od 1 lipca 2024 roku minimalna stawka godzinowa dla umów zlecenia wynosić będzie 28,10 zł. To stanowi znaczącą podwyżkę, mającą na celu lepsze odzwierciedlenie aktualnej sytuacji ekonomicznej w kraju.

Minimalna stawka miesięczna na umowie o pracę w 2024 roku

Nowe przepisy, które wchodzą w życie od lipca 2024 roku, ustalają minimalne wynagrodzenie 2024 miesięczne dla osób zatrudnionych na umowę o pracę na poziomie 4300 zł. Jest to istotna zmiana mająca na celu poprawę warunków życia pracujących.

Minimalne wynagrodzenie dla studentów w Polsce

W Polsce studenci, którzy podejmują pracę równolegle do studiów, również podlegają pod minimalne stawki wynagrodzenia. Od 2024 roku, zarówno na umowach zlecenie, jak i o pracę, obowiązywać ich będzie minimalna stawka godzinowa 28,10 zł oraz odpowiednio wyższe wynagrodzenie miesięczne, co stanowi wsparcie dla młodych ludzi wchodzących na rynek pracy.

Wprowadzenie zróżnicowanych stawek minimalnych w zależności od regionu

Rząd Polski rozważa wprowadzenie zróżnicowanych stawek minimalnych, które będą dostosowane do warunków ekonomicznych poszczególnych regionów kraju. Ta inicjatywa ma na celu uwzględnienie różnic w kosztach życia i poziomie wynagrodzeń między obszarami. Zmiana ta ma przyczynić się do większej sprawiedliwości ekonomicznej, umożliwiając regionom o niższych dochodach oferowanie konkurencyjnych stawek bez nadmiernego obciążania lokalnych pracodawców.

ZLECANIE PRAC PODWYKONAWCOM Z UKRAINY I BIAŁORUSI NA TERENIE NIEMIEC

WIZA „VANDER ELST” I ZLECANIE PRAC PODWYKONAWCOM Z UKRAINY I BIAŁORUSI NA TERENIE NIEMIEC

Coraz częściej spotyka się na terenie Niemiec polskie firmy wykonujące zlecenia przy udziale podwykonawców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, ale nieposiadających jednocześnie obywatelstwa żadnego kraju Unii Europejskiej. Rozwiązanie wiąże się dla polskich firm z obniżeniem kosztów wykonywania prac na terenie Niemiec, ale wiąże się też z pewnymi trudnościami.

Osoba prowadząca działalność gospodarczą i nieposiadająca obywatelstwa kraju UE musi każdorazowo przed wyjazdem do Niemiec do pracy wystąpić o wizę „Vander Elst”. Nie ma przy tym znaczenia czy osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą ma zarejestrowaną działalność na terenie Polski, innego kraju UE czy też nawet w kraju trzecim. O obowiązku uzyskania wizy „Vander Elst” decyduje kryterium obywatelstwa.

Brak wizy „Vander Elst” skutkuje niemożnością podjęcia pracy na terenie Niemiec przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą i nieposiadającą obywatelstwa kraju UE. Sytuacja może mieć bardzo poważne konsekwencje, jeśli od takiego podwykonawcy zależy terminowość wykonania prac przez polską firmę.

Chcąc uniknąć takiego problemu polskie firmy zlecając prace podwykonawcom z Ukrainy i Białorusi powinny zadbać, aby podwykonawca posiadał wizę „Vander Elst” do legalnego wykonywania prac na terenie Niemiec. Wizę uzyskuje się poprzez wystąpienie do ambasady Niemiec w Warszawie lub do niemieckich konsulatów w Krakowie, Gdańsku i Wrocławiu. Wiza jest wydawana na czas świadczenia usług. Termin na rozpatrzenie dokumentów wynosi 7 dni roboczych od dnia złożenia dokumentów. Koszt wydania wizy to około 400 zł – równowartość 75 euro.

W wypadku braku wizy „Vander Elst” i kontroli urzędników Zollamtu, podwykonawca dostanie nakaz opuszczenia Niemiec i zakaz wjazdu w przyszłości. Kary pieniężne za niepoprawne świadczenie pracy na terenie Niemiec wynoszą nawet do 500 tys. euro. Dotyczy to zarówno podwykonawców prowadzących działalność gospodarczą, jak i przedsiębiorców delegujących pracowników z państw trzecich. Zatem przed powierzeniem czynności podwykonawcom z Ukrainy i Białorusi polskie firmy powinny szczególnie zadbać o kwestie formalne.

Delegowanie do Niemiec – problemy polskich pracodawców

Delegowanie do Niemiec – problemy polskich pracodawców

Wprowadzenie nowych regulacji dotyczących delegowania pracowników oraz zmiana podejścia polskich i niemieckich urzędów do wydawania oraz uznawania dokumentów ubezpieczeniowych, wymusza na polskich pracodawcach delegujących pracowników dostosowanie sposobu świadczenia usług za granicą.

Polski ZUS w sposób bardziej drobiazgowy niż jeszcze kilka lat temu bada wnioski o wydanie zaświadczeń A1, a polscy pracodawcy składając wniosek wcale nie mogą być pewni jego otrzymania. Sytuacja może być bardzo kłopotliwa dla polskiego pracodawcy, gdyż kontrahenci niemieccy nie tylko żądają dostarczenia dokumentu A1 ale coraz częściej uzależniają od ich dostarczenia wypłatę należności za faktury.

Inni niemieccy kontrahenci idą jeszcze dalej żądając od polskich pracodawców delegujących pracowników nie tylko udowodnienia rejestracji do ZUSu w Niemczech oraz odprowadzania tam składek na ubezpieczenia społeczne, ale w przypadku np. branży budowlanej także dokumentów potwierdzających rejestrację w SOKA-BAU.

Aktualne realia prawne i rynkowe świadczenia usług na terenie Niemiec przez polskich przedsiębiorców idą w kierunku zrównania polskich pracodawców z niemieckimi. Tym samym od polskich pracodawców coraz częściej oczekuje się przedstawienia identycznych dokumentów jak od pracodawcy niemieckiego. Ma to oczywisty wpływ na koszty polskich firm realizujących zlecenia w Niemczech i konieczność negocjacji stawek przy uwzględnieniu tych obostrzeń.

Niespełnienie obowiązków rejestracyjnych oczekiwanych przez stronę niemiecką coraz częściej skutkuje wstrzymaniem wypłaty całości wynagrodzenia lub jego części. Poza tym za niespełnienie obowiązku rejestracyjnego na polskiego pracodawcę mogą zostać nałożone kary pieniężne.

biuro rachunkowe w poznaniu

Czy uchwała SN pogarsza sytuację przedsiębiorców? Kto musi oddać zasiłek do ZUS?

Czy organ rentowy jakim jest ZUS może wybrać płatnika składek jako podmiot zobowiązany do zwrotu świadczenia pobranego nienależnie przez świadczeniobiorcę?

Na takie pytanie spróbował odpowiedzieć Sąd Najwyższy w dniu 11 grudnia 2019 r podejmując uchwałę po rozpoznaniu zagadnienia prawnego dotyczącego wykładni art. 84 ust. 6 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

Osoba która pobrała nienależne świadczenie powinna  je zwrócić do ZUS-u – ta zasada została zakwestionowana w uchwale Sądu Najwyższego. Gdyż w treści uchwały SN stwierdził: Organ rentowy może wybrać płatnika składek jako podmiot zobowiązany do zwrotu świadczenia pobranego nienależnie przez świadczeniobiorcę (art. 84 ust. 6 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, jednolity tekst: Dz.U. z 2019 r., poz. 300 ze zm.).

Sprawa, w której pojawiło się omawiane zagadnienie prawne, była dość typowa. A mianowicie świadczeniobiorca otrzymał zasiłek chorobowy, ale jego tytuł ubezpieczeniowy którym była umowa o pracę, został zakwestionowany przez ZUS. Organ rentowy uznał, że umowa była zawarta pozornie, dla wyłudzenia świadczenia z ubezpieczeń społecznych. Zakwestionowanie umowy o pracę przez ZUS oznaczało, że stała się ona nieważna, a co za tym idzie – nie może stanowić tytułu ubezpieczeniowego. A skoro nie było tytułu ubezpieczeniowego, to nie można było na jego podstawie wypłacić zasiłku chorobowego. Takie świadczenie ZUS uznaje za świadczenie nienależnie pobrane, zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 300; ost.zm. Dz.U. z 2019 r. poz. 1818; dalej: ustawa systemowa) za świadczenie nienależnie pobrane uznaje się taki, które były wypłacone mimo zaistnienia okoliczności powodujących ustanie prawa do świadczeń albo wstrzymanie ich wypłaty w całości lub w części albo przyznano je lub wypłacono na podstawie nieprawdziwych zeznań lub fałszywych dokumentów lub w innych przypadkach świadomego wprowadzania w błąd ZUS przez osobę pobierającą świadczenie – pod warunkiem że osoba pobierająca świadczenie była pouczona przez ZUS o braku prawa do ich pobierania.

Dotychczasowa praktyka sądowa w procesach pomiędzy ZUS-em, a świadczeniobiorcą prowadziła do wykazania w procesie czy ZUS zdołał prawidłowo pouczyć ubezpieczonego o okolicznościach zaistnienia nienależnego  świadczenia. Jeżeli bowiem urząd nie potrafił tego udokumentować np. poprzez niemożność wykazania doręczenia decyzji z pouczeniem. (Bowiem szereg decyzji ZUS-u jest wysyłanych zwykłym listem, a nie poleconym). Sądy uwzględniały odwołanie od decyzji nakazującej zwrot i ubezpieczony taką sprawę wygrywał. Natomiast w sprawie, na podstawie której zapadł grudniowy wyrok Sądu Najwyższego, chodziło o § 6 do art. 84 powołanej wyżej ustawy, zgodnie z którym obowiązek zwrotu świadczeń systemie ubezpieczeń społecznych obciąża płatnika lub inny podmiot, który przekazał ZUS nieprawdziwe dane mające wpływ na prawo do świadczeń lub na ich wysokość. Sąd najwyższy analizując wskazany przepis doszedł do wniosku i organ rentowy może wybrać płatnika składek jako podmiot zobowiązany do zwrotu świadczenia pobranego nienależnie przez świadczeniobiorcę. Ściślej rzecz ujmując, w analizowanej sprawie chodziło o rozstrzygnięcie wątpliwości jurydycznych w zakresie dotyczącym kwestii, czy możliwość domagania się od płatnika składek (np. pracodawcy) zwrotu nienależnie wypłaconego świadczenia jest uzależniona od uprzedniego stwierdzenia przez ZUS niemożności (bezskuteczności) dochodzenia zwrotu nienależnie pobranego świadczenia bezpośrednio od świadczeniobiorcy (np. pracownika, który pobrał zasiłek finansowany z ubezpieczenia chorobowego lub wypadkowego).

Podobnych spraw orzekanych w polskich sądach było wiele. Do tej pory w polskim orzecznictwie sądowym przeważało przekonanie, iż nienależnie pobrane świadczenie powinna do ZUS zwrócić osoba, która je pobrała, a więc w większości tego typu spraw był to pracownik który pobrał nienależne świadczenie.  SN uznawał zasadniczo, że roszczenie o zwrot trzeba najpierw skierować do beneficjenta świadczeń, a dopiero później w razie np. niemożności wyegzekwowania od pracownika należności kierowane było do płatnika składek, który zawarł z nim umowę o pracę. Tymczasem w grudniowej uchwale SN zajął odmienne stanowisko, a tym samym nastąpił zwrot w jego linii orzeczniczej – w kierunku niekorzystnym dla pracodawców.

W ocenie Sądu Najwyższego, obowiązujące regulacje prawa ubezpieczeń społecznych (zwłaszcza treść art. 84 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych) wcale nie wymagają od organu rentowego, zamierzającego dochodzić od płatnika składek zwrotu nienależnie wypłaconego świadczenia z systemu ubezpieczeń społecznych, aby ZUS uprzednio wyczerpał wszelkie dostępne w konkretnych okolicznościach faktycznych środki ochrony prawnej przysługujące organowi rentowemu względem ubezpieczonego, który nienależnie pobrał świadczenie z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Obowiązek zwrotu nienależnie pobranego świadczenia, o którym stanowi art. 84 ust. 6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, spowodowany przekazaniem przez płatnika składek nieprawdziwych danych mających wpływ na prawo do świadczeń lub ich wysokość, obciąża tego płatnika niezależnie od przewidzianego w art. 84 ust. 1 i 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych obowiązku zwrotu świadczenia, spoczywającego bezpośrednio na osobie, która je pobrała. Jeśli zatem w wyniku ustaleń poczynionych przez ZUS okaże się, że świadczenie zostało ubezpieczonemu wypłacone nienależnie z przyczyn obciążających płatnika składek, to organ rentowy może domagać się od tego płatnika zwrotu kwot pieniężnych wypłaconych ze środków Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (a tym samym uszczuplonych kosztem ogółu ubezpieczonych) nawet z pominięciem osoby, która pobrała takie świadczenie.

Reasumując stanowisko Sądu Najwyższego w wydanej uchwale stanowi, iż  ZUS może żądać zwrotu świadczenia bezpośrednio od płatnika (pracodawcy) i to nawet w sytuacji, gdy wcześniej nie skierowano analogicznego żądania wobec świadczeniobiorcy (czyli pracownika). Dotychczas sądy dopuszczały taką możliwość, jednakże tylko w sytuacji, gdy nie można było z jakiegoś powodu skierować żądania wobec osoby, która je pobrała, ta uchwała to zmienia.

To organ może wybrać, czy domagać się zwrotu od świadczeniobiorcy, czy od razu od płatnika – mówi grudniowa uchwała Sądu Najwyższego. Co jednocześnie stawia pracodawców w trudnej sytuacji, gdyż ZUS może iść na łatwiznę i z roszczeniami występować wyłącznie do podmiotów zatrudniających od których łatwiej jest wyegzekwować należności niż od byłych często pracowników.

Eksperci nie mają wątpliwości, że skutki uchwały będą znaczące dla praktyki orzeczniczej zarówno ZUS, jak i sądów. Konkluzje orzeczenia budzą też niemałe obawy wśród prawników. Podkreślają, że uchwała przyznaje ZUS więcej swobody w działaniu, a wobec tego może rodzić pokusę, by częściej sięgać po pieniądze firm niż do kieszeni pracowników.

Takie stanowisko SN może mieć daleko idące skutki, gdyż ZUS może nadużywać swych uprawnień i w każdym przypadku żądać zwrotu od pracodawcy, nie zadając sobie trudu odzyskania nienależnie pobranego świadczenia od świadczeniobiorcy.

Zdaniem niektórych ekspertów, taka decyzja SN może być niebezpieczna dla ustalonego porządku prawnego. Przekazanie bowiem ZUS tak dużych uprawnień egzekucyjnych może spowodować negatywne konsekwencje na rynku pracy, głównie zaś dla decyzji o zatrudnianiu kobiet. Gdyż to właśnie kobiety są najczęściej kontrolowane przez ZUS pod kątem zawarcia fikcyjnej umowy o pracę. Częstą przyczyną kontroli przez ZUS umowy o pracę jest fakt zajścia w ciąże, w krótkim okresie od dnia zmiany pracy przy osiąganiu dochodów na poziomie znacznie wyższym od przeciętnego wynagrodzenia. Wówczas bowiem niejako automatycznie zarzuca się takim kobietom, iż podjęły zatrudnienie jedynie w celu wyłudzenia świadczeń z systemu ubezpieczeń społecznych.

Warto w tym miejscu jednak zauważyć, iż duża część spraw dotyczących zwrotu nienależnie pobranych świadczeń, w których ZUS próbował obciążyć odpowiedzialnością płatnika, wiązała się z pozornym zatrudnieniem lub zawyżaniem wynagrodzenia kobiet w ciąży, by mogły korzystać z wysokich świadczeń. Tym samym pracodawcy ci mieli pełną świadomość, iż to co czynią, jest niezgodne z prawem.

I z drugiej strony ta uchwała SN ma szansę przyczynić się do ograniczenia procederu nieuczciwych pracodawców. Płatnik bowiem teraz będzie miał więcej do stracenia, gdyż może się okazać, iż wyłudzony dzięki jego pośrednictwu zasiłek będzie sam musiał zwrócić. I to może go skutecznie odstraszyć.

Podsumowując, grudniowa uchwała SN przyznaje spore uprawnienia ZUS w zakresie dowolności wyboru od kogo dochodzić będzie on nienależnie pobranych świadczeń. I w zasadzie takie stanowisko powinno skutecznie odstraszyć pracodawców od prób wyłudzenia wszelkiego rodzaju zasiłków. Przy okazji, wszyscy pracodawcy zaczną mieć większe obawy przy zatrudnianiu, szczególnie kobiet, by nie być zmuszonym do zwrotu nienależnie pobranych, świadczeń z organu rentowego.