Jak rozliczać się z dropshippingu?

Dropshipping kusi niskimi kosztami wejścia, brakiem potrzeby posiadania magazynu i możliwością prowadzenia sklepu internetowego z dowolnego miejsca. Jednak pod względem podatkowym to nadal działalność gospodarcza wymagająca odpowiednich rozliczeń. W tym artykule przyglądamy się, jak wygląda rozliczanie dropshippingu w świetle polskiego prawa i kiedy warto skorzystać ze wsparcia specjalistów.

Na czym polega dropshipping?

W modelu dropshippingu sprzedawca nie posiada fizycznie towarów. Pośredniczy jedynie w sprzedaży – klient składa zamówienie w sklepie internetowym, a towar wysyłany jest bezpośrednio z hurtowni lub od producenta. W zależności od przyjętego modelu, sprzedawca działa jako:

• pośrednik handlowy (towar formalnie pozostaje własnością dostawcy)
• właściciel towaru (np. po zakupie i oznakowaniu go własną marką)

Różnice te mają wpływ na sposób opodatkowania, księgowania kosztów i obowiązki wobec urzędu skarbowego.

Kiedy trzeba założyć działalność?

Zgodnie z przepisami, sprzedaż w ramach dropshippingu traktowana jest jako pozarolnicza działalność gospodarcza. Obowiązek rejestracji firmy pojawia się, gdy przychody przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia miesięcznie. W 2025 roku próg ten wynosi 3181,50 zł.

Zarejestrowanie działalności to nie tylko formalność – od tego momentu należy:

• wybrać formę opodatkowania
• zgłosić się do ZUS
• prowadzić ewidencję księgową
• ewentualnie zarejestrować się jako podatnik VAT

Wszystkie te czynności wymagają precyzji, dlatego wsparcie doradcze i księgowe może znacząco ułatwić start.

Dropshipping a wybór formy opodatkowania

Właściciel sklepu musi wskazać jedną z dostępnych form opodatkowania. Każda ma swoje konsekwencje finansowe i księgowe.

Forma opodatkowania	Stawka podatku	Możliwość odliczania kosztów	Składka zdrowotna
Skala podatkowa	12% lub 32%	tak	9% od dochodu
Podatek liniowy	19%	tak	4,9% od dochodu
Ryczałt	3% lub 8,5%	nie	zależna od przychodu

Ryczałt jest korzystny dla pośredników (stawka 8,5%) i dla sprzedających we własnym imieniu (stawka 3%), ale nie pozwala na odliczanie kosztów. Z kolei skala podatkowa i podatek liniowy wymagają prowadzenia pełniejszej księgowości, ale dają szersze możliwości optymalizacji.

Obowiązki VAT w dropshippingu

Obowiązek rejestracji do VAT zależy od:

• wybranego modelu dropshippingu
• wartości sprzedaży (próg zwolnienia to 200 000 zł rocznie, choć planowana jest zmiana tej kwoty od 2026 r.)
• rodzaju towarów

Dodatkowe ograniczenia dotyczą sprzedawców zajmujących się elektroniką, kosmetykami, sprzętem AGD itp. – wówczas zwolnienie z VAT nie ma zastosowania. W przypadku sprzedaży towarów z krajów trzecich (np. z Chin) pojawiają się też obowiązki importowe i ewentualna rejestracja do VAT OSS.

Jak księgować dropshipping?

Dla celów podatkowych należy udokumentować:

• faktury zakupowe od hurtowni
• faktury sprzedażowe wystawiane klientom
• prowizje od pośrednictwa (jeśli nie dochodzi do sprzedaży na własny rachunek)

Warto:

• zorganizować obieg dokumentów z hurtownią
• zadbać o przejrzystość danych do rozliczeń
• prowadzić dokładną ewidencję przychodów i kosztów

W razie kontroli organy skarbowe będą weryfikować, czy deklarowane wartości odpowiadają faktycznym operacjom handlowym.

Rozliczanie dropshippingu z zagranicy

Jeśli współpracujesz z hurtownią np. z Chin, musisz ustalić:

• czy to Ty jesteś importerem
• kto płaci VAT i cło
• czy potrzebujesz numeru EORI

W przypadku sprzedaży w UE ważne jest także przestrzeganie zasad wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów i ewentualne korzystanie z procedury OSS.

Wsparcie biura rachunkowego

Złożoność przepisów sprawia, że wielu przedsiębiorców decyduje się na współpracę z doradcą podatkowym lub biurem rachunkowym. Profesjonalna pomoc pozwala:

• zoptymalizować wybór formy opodatkowania
• ograniczyć ryzyko błędów w VAT
• uniknąć sankcji podczas kontroli

W ramach usługi jaka jest konsulting biznesowy nasi specjaliści pomagają również przy rejestracji firmy, analizie ryzyka, planowaniu finansowym i dostosowaniu księgowości do specyfiki sprzedaży internetowej.

Obsługa dropshippingu z perspektywy Skorupiński

Nasi specjaliści w kancelarii Skorupiński doskonale znają się na prowadzeniu księgowości związanej z dropshippingiem. Oprócz tego znajdziesz u nas także usługi doradcze oraz usługi takie jak kadry i płace. Gwarantujemy profesjonalne podejście, doświadczenie oraz gruntowną wiedzę, dzięki której jesteśmy w stanie prawidłowo rozliczyć oraz księgować dochody z dropshippingu. Niezależnie od modelu sprzedaży, kluczowe znaczenie ma równieżobsługa prawna e-commerce. Odpowiednio przygotowane regulaminy, polityka zwrotów i zgodność z RODO pozwalają uniknąć problemów prawnych i kar finansowych, szczególnie przy sprzedaży transgranicznej. Nasz zespół wspiera klientów w tworzeniu dokumentacji, analizie ryzyk oraz zabezpieczeniu interesów w e-handlu.

Możesz zająć się rozwojem swojego biznesu – sprawami podatkowymi i prawnymi zajmiemy się my! Szukasz biura rachunkowego, które sprosta Twoim wymaganiom? Skorupiński to, to czego potrzebujesz!