Czy fundacja rodzinna może zatrudnić pracownika i na jakich zasadach?

Fundacje rodzinne zyskują na popularności jako forma zarządzania majątkiem oraz ochrony interesów rodziny pokoleniowo. Mimo, że fundacja rodzinna jest tworzona głównie w celu zabezpieczenia majątku i przekazania go przyszłym pokoleniom, w praktyce może prowadzić działalność gospodarczą oraz zatrudniać pracowników.

Czy fundacja rodzinna może zatrudniać pracowników?

Tak, fundacja rodzinna może zatrudniać pracowników. Jest to zgodne z obowiązującym prawem i nie ma formalnych przeszkód, aby fundacja rodzinna działała jako pracodawca. W praktyce oznacza to, że fundacja rodzinna może zatrudniać osoby na różne formy zatrudnienia, takie jak umowa o pracę, umowa zlecenie czy umowa o dzieło, zależnie od potrzeb i charakteru wykonywanej pracy.

Na jakich zasadach fundacja rodzinna może zatrudniać pracowników?

Fundacja rodzinna, podobnie jak każda inna organizacja, ma obowiązek  przestrzegać przepisów prawa pracy, a także obowiązujących przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych. W związku z tym, zatrudnianie pracowników przez fundację rodzinną odbywa się na zasadach analogicznych do innych podmiotów zatrudniających w Polsce. Poniżej przedstawiamy kluczowe kwestie, na które należy zwrócić uwagę:

1. Rodzaje umów

Fundacja rodzinna może zatrudniać pracowników na podstawie różnych form umów, w tym:

• Umowa o pracę – gwarantuje pracownikowi pełne prawa pracownicze, takie jak prawo do urlopu, prawo do świadczeń chorobowych czy prawo do odprawy w przypadku rozwiązania umowy.
• Umowa zlecenie – jest bardziej elastyczna, ale nie daje pracownikowi takiej samej ochrony jak umowa o pracę. Wymaga jednak odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
• Umowa o dzieło – dotyczy realizacji konkretnego zadania, nie jest objęta obowiązkiem odprowadzania składek na ZUS, jednakże od stycznia 2021 roku obowiązuje obowiązek informowania ZUS o zawarciu umowy o dzieło tzw. RUD

2. Prawa pracownicze

Pracownicy zatrudnieni przez fundację rodzinną mają prawo do wszystkich świadczeń wynikających z przepisów prawa pracy, takich jak:

• Wynagrodzenie minimalne,
• Prawo do urlopu wypoczynkowego,
• Zasiłki chorobowe i macierzyńskie,
• Ochrona przed dyskryminacją i mobbingiem.

Fundacja, jako pracodawca, jest zobowiązana do przestrzegania tych przepisów oraz zapewnienia odpowiednich warunków pracy.

3. Obowiązki podatkowe i ubezpieczeniowe

Fundacja rodzinna, zatrudniając pracowników, musi odprowadzać za nich składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne do ZUS oraz zaliczki na podatek dochodowy do urzędu skarbowego. W przypadku zatrudnienia na umowę o pracę, fundacja jest zobowiązana do zgłoszenia pracownika do ZUS w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia pracy oraz regularnego odprowadzania składek.

4. Kwestie formalne i dokumentacja

Podobnie jak każda inna organizacja, fundacja rodzinna powinna prowadzić odpowiednią dokumentację pracowniczą, w tym:

• Ewidencję czasu pracy,
• Listy płac,
• Akta osobowe pracowników.

Dokumenty te muszą być przechowywane zgodnie z przepisami prawa i udostępniane na żądanie odpowiednich organów kontrolnych.

Fundacja rodzinna – o czym warto pamiętać?

Fundacja rodzinna może pełnić rolę pracodawcy i zatrudniać pracowników na takich samych zasadach, jak inne podmioty prowadzące działalność gospodarczą. Zatrudnianie pracowników przez fundację wymaga jednak przestrzegania szeregu przepisów prawa pracy, podatkowych i ubezpieczeniowych. Z tego względu, przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu pracowników, warto skonsultować się z doświadczonym biurem rachunkowym lub prawnikiem, który pomoże w prawidłowym zorganizowaniu procesu zatrudnienia i spełnieniu wszystkich obowiązków formalnych.

Warto pamiętać, że prawidłowe zarządzanie zasobami ludzkimi i przestrzeganie obowiązujących przepisów jest kluczem do efektywnego funkcjonowania fundacji rodzinnej oraz uniknięcia ewentualnych problemów prawnych i finansowych.