Dropshipping kusi niskimi kosztami wejścia, brakiem potrzeby posiadania magazynu i możliwością prowadzenia sklepu internetowego z dowolnego miejsca. Jednak pod względem podatkowym to nadal działalność gospodarcza wymagająca odpowiednich rozliczeń. W tym artykule przyglądamy się, jak wygląda rozliczanie dropshippingu w świetle polskiego prawa i kiedy warto skorzystać ze wsparcia specjalistów.
Na czym polega dropshipping?
W modelu dropshippingu sprzedawca nie posiada fizycznie towarów. Pośredniczy jedynie w sprzedaży – klient składa zamówienie w sklepie internetowym, a towar wysyłany jest bezpośrednio z hurtowni lub od producenta. W zależności od przyjętego modelu, sprzedawca działa jako:
- pośrednik handlowy (towar formalnie pozostaje własnością dostawcy)
- właściciel towaru (np. po zakupie i oznakowaniu go własną marką)
Różnice te mają wpływ na sposób opodatkowania, księgowania kosztów i obowiązki wobec urzędu skarbowego.
Kiedy trzeba założyć działalność?
Zgodnie z przepisami, sprzedaż w ramach dropshippingu traktowana jest jako pozarolnicza działalność gospodarcza. Obowiązek rejestracji firmy pojawia się, gdy przychody przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia miesięcznie. W 2025 roku próg ten wynosi 3181,50 zł.
Zarejestrowanie działalności to nie tylko formalność – od tego momentu należy:
- wybrać formę opodatkowania
- zgłosić się do ZUS
- prowadzić ewidencję księgową
- ewentualnie zarejestrować się jako podatnik VAT
Wszystkie te czynności wymagają precyzji, dlatego wsparcie doradcze i księgowe może znacząco ułatwić start.
Dropshipping a wybór formy opodatkowania
Właściciel sklepu musi wskazać jedną z dostępnych form opodatkowania. Każda ma swoje konsekwencje finansowe i księgowe.
| Forma opodatkowania | Stawka podatku | Możliwość odliczania kosztów | Składka zdrowotna |
| Skala podatkowa | 12% lub 32% | tak | 9% od dochodu |
| Podatek liniowy | 19% | tak | 4,9% od dochodu |
| Ryczałt | 3% lub 8,5% | nie | zależna od przychodu |
Ryczałt jest korzystny dla pośredników (stawka 8,5%) i dla sprzedających we własnym imieniu (stawka 3%), ale nie pozwala na odliczanie kosztów. Z kolei skala podatkowa i podatek liniowy wymagają prowadzenia pełniejszej księgowości, ale dają szersze możliwości optymalizacji.
Obowiązki VAT w dropshippingu
Obowiązek rejestracji do VAT zależy od:
- wybranego modelu dropshippingu
- wartości sprzedaży (próg zwolnienia to 200 000 zł rocznie, choć planowana jest zmiana tej kwoty od 2026 r.)
- rodzaju towarów
Dodatkowe ograniczenia dotyczą sprzedawców zajmujących się elektroniką, kosmetykami, sprzętem AGD itp. – wówczas zwolnienie z VAT nie ma zastosowania. W przypadku sprzedaży towarów z krajów trzecich (np. z Chin) pojawiają się też obowiązki importowe i ewentualna rejestracja do VAT OSS.
Jak księgować dropshipping?
Dla celów podatkowych należy udokumentować:
- faktury zakupowe od hurtowni
- faktury sprzedażowe wystawiane klientom
- prowizje od pośrednictwa (jeśli nie dochodzi do sprzedaży na własny rachunek)
Warto:
- zorganizować obieg dokumentów z hurtownią
- zadbać o przejrzystość danych do rozliczeń
- prowadzić dokładną ewidencję przychodów i kosztów
W razie kontroli organy skarbowe będą weryfikować, czy deklarowane wartości odpowiadają faktycznym operacjom handlowym.
Rozliczanie dropshippingu z zagranicy
Jeśli współpracujesz z hurtownią np. z Chin, musisz ustalić:
- czy to Ty jesteś importerem
- kto płaci VAT i cło
- czy potrzebujesz numeru EORI
W przypadku sprzedaży w UE ważne jest także przestrzeganie zasad wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów i ewentualne korzystanie z procedury OSS.
Wsparcie biura rachunkowego
Złożoność przepisów sprawia, że wielu przedsiębiorców decyduje się na współpracę z doradcą podatkowym lub biurem rachunkowym. Profesjonalna pomoc pozwala:
- zoptymalizować wybór formy opodatkowania
- ograniczyć ryzyko błędów w VAT
- uniknąć sankcji podczas kontroli
W ramach usługi jaka jest konsulting biznesowy nasi specjaliści pomagają również przy rejestracji firmy, analizie ryzyka, planowaniu finansowym i dostosowaniu księgowości do specyfiki sprzedaży internetowej.
Obsługa dropshippingu z perspektywy Skorupiński
Nasi specjaliści w kancelarii Skorupiński doskonale znają się na prowadzeniu księgowości związanej z dropshippingiem. Oprócz tego znajdziesz u nas także usługi doradcze oraz usługi takie jak kadry i płace. Gwarantujemy profesjonalne podejście, doświadczenie oraz gruntowną wiedzę, dzięki której jesteśmy w stanie prawidłowo rozliczyć oraz księgować dochody z dropshippingu. Niezależnie od modelu sprzedaży, kluczowe znaczenie ma równieżobsługa prawna e-commerce. Odpowiednio przygotowane regulaminy, polityka zwrotów i zgodność z RODO pozwalają uniknąć problemów prawnych i kar finansowych, szczególnie przy sprzedaży transgranicznej. Nasz zespół wspiera klientów w tworzeniu dokumentacji, analizie ryzyk oraz zabezpieczeniu interesów w e-handlu.
Możesz zająć się rozwojem swojego biznesu – sprawami podatkowymi i prawnymi zajmiemy się my! Szukasz biura rachunkowego, które sprosta Twoim wymaganiom? Skorupiński to, to czego potrzebujesz!
