Księgi handlowe – obowiązek w spółce jawnej?

Podatnicy rozpoczynając prowadzenie działalności gospodarczej często rozważają wybór formy opodatkowania. Jedną z form do prowadzenia działalności gospodarczej jest spółka jawna. Spółka jawna co do zasady nie jest podatnikiem CIT. Jak więc wygląda księgowość spółki jawnej? Kiedy prowadzenie ksiąg handlowych jest obowiązkowe? Na te pytania odpowiada treść poniższego artykułu.

Spółka jawna – kto powinien się zdecydować na jej prowadzenie?

Spółka jawna może być atrakcyjną formą dla przedsiębiorców, których działalność nie jest obarczona ryzykiem. Warto zdecydować się na prowadzenie spółki jawnej w następujących sytuacjach:

• Działalność prowadzona jest przez wspólników.
• Przedsiębiorcy chcą korzystać z uproszczonych form rozliczeń podatkowych.
• Firma nie planuje przyjmowania zewnętrznych inwestorów kapitałowych.
• Wspólnicy cenią sobie przejrzystość i prostotę w zarządzaniu spółką.

Decyzja o założeniu spółki jawnej powinna być przemyślana, zwłaszcza gdy zależy nam na minimalizacji ryzyka i uproszczonej księgowości.

Księgi handlowe a księgi rachunkowe – co to i kiedy należy je prowadzić?

Księgi handlowe i księgi rachunkowe to pojęcia używane zamiennie, oznaczające ten sam rodzaj ewidencji księgowej. Księga handlowa zawiera szczegółowy zapis wszystkich operacji gospodarczych firmy, co pozwala bardziej kontrolować koszty spółki jawnej. Obowiązek prowadzenia ksiąg handlowych powstaje w następujących sytuacjach:

• Od momentu rozpoczęcia działalności, jeśli wspólnicy zdecydują się na prowadzenie pełnej księgowości;
• Gdy roczne przychody spółki przekroczą limit 2 000 000 euro;
• Jeśli w spółce jawnej są wspólnicy będący osobami prawnymi;
• W przypadku zmiany formy opodatkowania na pełną księgowość na życzenie wspólników.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych zapewnia przejrzystość finansową i dokładność w ewidencjonowaniu zdarzeń gospodarczych, co jest kluczowe dla prawidłowego zarządzania firmą.

Księgowość spółki jawnej – czy spółka jawna musi prowadzić księgi handlowe?

W pierwszej kolejności należy zaznaczyć, iż spółka jawna nie jest podatnikiem, a podatnikiem będzie każdy wspólnik spółki jawnej. Spółka jawna może rozliczać się na zasadach ryczałtu, książki przychodów i rozchodów oraz ksiąg handlowych. Księgowość spółki jawnej nie zawsze wymaga prowadzenia ksiąg handlowych. Wspólnicy mogą zdecydować się na uproszczoną księgowość w następujących sytuacjach:

• Gdy roczne przychody spółki nie przekraczają limitu 2 000 000 euro;
• Jeśli wszyscy wspólnicy są osobami fizycznymi.

Te wyjątki pozwalają na elastyczność w wyborze formy księgowości, dostosowaną do specyficznych potrzeb i możliwości finansowych spółki jawnej.

Kiedy nastąpi obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych?

Rozpoczynając działalność gospodarczą, spółka jawna ma prawo prowadzić księgi rachunkowe od samego początku. Wybór ten należy do wspólników spółki jawnej. Natomiast jeśli przekroczymy w roku obrotowym limit przychodów w wysokości 2 000 000 euro, wówczas obowiązek prowadzenia ksiąg handlowych wynikać będzie z przepisów ustawy o rachunkowości. Oznaczać to będzie dla spółki jawnej obowiązek ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych w formie ksiąg handlowych.

Prowadzenie ksiąg handlowych – wspólnicy inni niż osoby fizyczne

Obowiązek prowadzenia ksiąg handlowych przez spółkę jawną będzie również dotyczyć sytuacji, w której to wspólnikami spółki jawnej będzie inna osoba prawna. Spółka w takiej sytuacji ma również obowiązek złożenia właściwych informacji do właściwego organu podatkowego.

Takie porównanie pomaga zrozumieć różnice w obowiązkach podatkowych i księgowych w zależności od rodzaju wspólnika w spółce jawnej.

Jesteś wspólnikiem spółki jawnej? Nie musisz być podatnikiem CIT!

Wspólnicy spółki jawnej, aby nie stać się podatnikami CIT, są zobowiązani złożyć tzw. CIT 15J do właściwego urzędu skarbowego. Istotnym elementem powyższego jest również obowiązek dokonywania aktualizacji powyższych informacji w terminie 14 dni od zmiany stanu faktycznego. Zatem w przypadku niedokonania niniejszego zgłoszenia do właściwego urzędu skarbowego, spółka jawna stanie się podatnikiem CIT.