Kadry oraz płace
Dział kadr i płac zarządza rekrutacją, dokumentacją pracowniczą oraz wynagrodzeniami, zapewniając zgodność z przepisami prawa pracy. Odpowiada także za ubezpieczenia społeczne i zaświadczenia BHP.
Dział Kadr i Płac musi współpracować między innymi z ZUS, Urzędem Skarbowym, Państwową Inspekcją Pracy, GUS i PFRON.
Terminów których należy przestrzegać jest dużo, w zależności od instytucji państwowej. Ważne dokumenty dotyczące ZUS muszą być złożone do 7 dni po zdarzeniu. Sprawozdania, rozliczenia, świadczenia muszą być składane do konkretnego dnia miesiąca następującego po zdarzeniu. Wszystkich terminów pilnuje za przedsiębiorcę pracownik Biura Skorupiński.
Najczęstsze kary za niedotrzymanie terminów lub nieskompletowane dokumenty to kary grzywny, odsetki, w skrajnych przypadkach kary aresztu. Grzywna w zależności od instytucji może sięgać nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Za poważne przestępstwa skarbowe grozi odpowiedzialność karna (pozbawienie wolności).
Kadry i płace mogą być prowadzone osobiście przez przedsiębiorcę, przez wybranego pracownika wewnętrznego lub mogą być oddelegowane do specjalistycznej firmy, tu biura prawno-rachunkowego. Outsourcing kadr i płac to coraz częściej wybierana opcja.
Zakres naszej usługi kadr i płac:
- Prowadzenie akt osobowych
- Kompleksowe sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy
- Sporządzanie i wydawanie pracownikom niezbędnej dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia
- Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości
- Pomoc przy rozwiązywaniu bieżących problemów kadrowych w firmie
- Pomoc przy kontrolach Państwowej Inspekcji Pracy oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
- Pomoc w załatwianiu spraw pokontrolnych
- Monitoring aktualności zaświadczeń BHP oraz badań lekarskich
- Sporządzenie list płac wynagrodzeń na podstawie systemów płac w ramach umów o pracę, dokonywanie stosownych potrąceń
- Prowadzenie korespondencji z komornikami oraz innymi instytucjami
- Sporządzanie i przesyłanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych deklaracji rozliczeniowych, imiennych raportów miesięcznych
- Sporządzanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych
- Obsługa zatrudnienia osób w ramach umów cywilnoprawnych (umowy zlecenie, umowy o dzieło)
- Sporządzanie list płac wynagrodzeń z umów cywilnoprawnych
- Sporządzanie rocznych informacji o dochodach (PIT-11/8B)
- Sporządzanie rocznego obliczenia podatku (PIT-4)
- Sporządzanie deklaracji IWA
- Deklaracja PFRON
- Sporządzenie sprawozdań do GUS
- Bieżąca obsługa PPK
- Dodatkowe zestawienia, statystyki
- Wystawianie zaświadczeń dla pracowników
Skontaktuj się z nami!
Korzyści dla Klienta:
- Sprawna obsługa: oddelegowanie działu kadr i płac do Biura Skorupiński gwarantuje sprawną i efektywną obsługę. Nasz zespół specjalistów posiada wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu kadrami i płacami, co pozwala na szybkie i bezproblemowe rozwiązanie wszelkich kwestii związanych z zatrudnieniem, rozliczeniami oraz ewidencją czasu pracy. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na kluczowych aspektach swojej działalności, mając pewność, że ich sprawy kadrowo-płacowe są w dobrych rękach.
- Bezpieczeństwo: korzystanie z usług naszego biura prawno-rachunkowego zapewnia pełne bezpieczeństwo danych osobowych oraz dokumentacji pracowniczej. Działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz stosujemy najwyższe standardy ochrony danych, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu lub utraty informacji. Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu, przedsiębiorcy mogą być pewni, że ich dokumentacja kadrowo-płacowa jest prowadzona w sposób zgodny z przepisami i bezpieczny.
- Szeroki zakres usług: Biuro Skorupiński oferuje szeroki zakres usług kadrowo-płacowych, obejmujących m.in. prowadzenie dokumentacji pracowniczej, rozliczanie wynagrodzeń, ewidencję czasu pracy, a także doradztwo w zakresie prawa pracy. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą liczyć na kompleksową obsługę, która obejmuje wszystkie aspekty zarządzania kadrami i płacami. Nasze usługi są dostosowane do indywidualnych potrzeb Klientów, co pozwala na elastyczne i efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi.
- Terminowość i skrupulatność w prowadzeniu dokumentów: terminowość i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji to kluczowe elementy naszej działalności. Biuro Skorupiński gwarantuje terminowe realizowanie wszystkich obowiązków związanych z kadrami i płacami, w tym składanie deklaracji podatkowych, rozliczeń ZUS oraz przygotowywanie raportów i zestawień. Nasza dokładność i dbałość o szczegóły zapewniają, że wszystkie dokumenty są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami, co minimalizuje ryzyko błędów i sankcji prawnych.
- Wiedza i rzetelność pracowników: nasi pracownicy posiadają bogate doświadczenie w zakresie kadr i płac. Ich wiedza i rzetelność gwarantują najwyższy poziom obsługi oraz zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. Regularne szkolenia i aktualizowanie wiedzy pozwalają nam na bieżąco reagować na zmiany w prawie i zapewniać naszym Klientom usługi na najwyższym poziomie. Dzięki naszej pracy przedsiębiorcy mogą mieć pewność, że ich sprawy kadrowo-płacowe są prowadzone profesjonalnie i zgodnie z obowiązującymi standardami.
Proces usługi kadr i płac:
- Analiza potrzeb Klienta: przeprowadzimy szczegółową analizę potrzeb Twojej firmy, aby zrozumieć specyficzne wymagania i oczekiwania dotyczące zarządzania kadrami i płacami.
- Przygotowywanie umów: sporządzać będziemy umowy o pracę oraz inne umowy cywilnoprawne, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Prowadzenie akt osobowych: prowadzić będziemy pełną dokumentację pracowniczą, w tym akta osobowe, monitorowanie i aktualizację danych pracowników.
- Kalkulacja wynagrodzeń: naliczymy wynagrodzenia, dodatki, premie oraz inne świadczenia pracownicze, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi regulacjami firmy.
- Składki ZUS i podatki: naliczymy oraz odprowadzimy składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a także naliczymy zaliczki na podatek dochodowy.
- Listy płac: przygotujemy listy płac oraz przekażemy je do zatwierdzenia przez klienta.
- Zgłoszenia do instytucji: złożymy wymagane zgłoszenia do ZUS, urzędów skarbowych, PFRON i innych instytucji zgodnie z obowiązującymi terminami.
- Wsparcie i doradztwo: świadczyć będziemy bieżące wsparcie i doradztwo w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz kwestii podatkowych.
- Kontrola i audyt: regularnie przeprowadzać będziemy kontrole wewnętrzne i audyty kadrowo-płacowe, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa.
- Raportowanie i analiza: będziemy przygotowywać okresowe raporty finansowe i kadrowe, analizować dane oraz sugerować usprawnienia w procesach.
Kadry i płace – FAQ
Aby rozpocząć współpracę, będziemy potrzebować pełnej dokumentacji dotyczącej pracowników, umów, wynagrodzeń oraz ewidencji czasu pracy.
Tak, zajmujemy się sporządzaniem list płac wynagrodzeń oraz obsługą zatrudnienia osób w ramach umów zlecenie i umów o dzieło.
Tak, pomagamy rozliczać zaległości.
Tak, oferujemy pomoc przy kontrolach Państwowej Inspekcji Pracy oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także w załatwianiu spraw pokontrolnych.
Outsourcing kadr i płac do naszego biura zapewnia sprawną obsługę, pełne bezpieczeństwo danych, szeroki zakres usług, terminowość i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji oraz wsparcie wykwalifikowanych specjalistów.
Kadry i płace – wyzwania w samodzielnym prowadzeniu
Prowadzenie kadr i płac to złożony proces, który może stanowić wyzwanie dla wielu przedsiębiorców. Problemy mogą pojawić się w obszarach takich jak prawidłowe rozliczanie wynagrodzeń, zgodność z przepisami prawa pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji. Brak doświadczenia i wiedzy w tych kwestiach może prowadzić do błędów, które z kolei mogą skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi. Dlatego warto skorzystać z usług profesjonalnego biura kadrowego, które zajmie się kompleksową obsługą kadr i płac, minimalizując ryzyko błędów i zapewniając zgodność z przepisami.
Księgowość online – wygoda i bezpieczeństwo dla Twojej firmy
Nasze biuro rachunkowo kadrowe oferuje kompleksową obsługę kadrowo płacową w całej Polsce, dostosowaną do indywidualnych potrzeb przedsiębiorców. Obsługa kadrowa, jaką świadczymy, obejmuje wszystkie aspekty zarządzania kadrami i płacami, w tym outsourcing kadr i płac oraz usługi online. Dzięki nam przedsiębiorcy z całej Polski, a także ci oferujący usługi za granicą, mogą skupić się na rozwoju swojego biznesu, mając pewność, że wszystkie sprawy związane z kadrami i płacami są prowadzone profesjonalnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kadry i płace to nasza specjalność, prowadzimy również kadry i płace online poprzez elektroniczny obieg dokumentów a nasze doświadczenie i wiedza gwarantują najwyższą jakość usług.