Home » Services » HR and payroll

HR and payroll

From procedures to certainty – your business, our HR

Managing HR and payroll doesn’t have to be a challenge – we turn complex procedures into a coherent support system that enables business growth. As an advisory group, we combine modern tools with practical HR and payroll expertise to ensure every decision is compliant. This way, you gain not only accurately managed HR and payroll but also real support in workforce planning, team management, and business development – whether you operate in Poland or abroad.
WHY IT MATTERS

Choose proven support

Full control over HR and payroll

We ensure accuracy and order in every HR and payroll process.

Support for team development

We make scaling your company easier – from HR management to payroll, PPK, and PPE.

Security
and compliance

We increase business certainty by ensuring timely and compliant HR and payroll processes.
OUR SERVICE

How can we help you?

Not just maintaining employee files – we manage complete employment documentation, from contracts to termination. This ensures your employees have clarity and security, while you maintain full control over the process.

Our support includes:
  • Maintaining employee files and employment documentation
  • Managing employment and civil-law contracts
  • Monitoring occupational health and safety, medical exams, and certificates
  • Issuing documents for employees

Payroll management is key to team stability. We ensure timely and compliant payroll, manage PPK, and handle all tax declarations.

Our support includes:
  • Preparing payrolls and ZUS, PIT, PFRON declarations
  • Managing PPK and other mandatory benefits
  • Monthly and annual reporting
  • Ongoing monitoring of deductions and receivables

HR and payroll are sensitive to changes and risks. We ensure full legal compliance, minimize risks, and support strategic HR decisions.

Our support includes:
  •  Representation before labor offices, ZUS, and bailiffs
  • Advisory on HR and payroll issues
  • Continuous monitoring of legal and tax changes
  • Reports and analyses supporting owner decisions
WHAT YOU GAIN

Benefits for your business

Peace
of mind

we act as your external HR and payroll team, always on time and secure.

Full
compliance

we monitor labor law, ZUS, and PFRON, keeping your business ready for any change.

Scalability and flexibility

our solutions grow with your company, adapting to any industry or business size.

 Expert
support

our team has years of experience serving companies in Poland and abroad.

We offer HR and payroll tailored to your company’s needs

You gain not only professional HR and payroll services but also a partner in team management, enabling business growth, time savings, increased business security, and focus on strategic development.

Kadry i płace w praktyce

Zapewnij stabilność zespołu firmy. Pobierz bezpłatny przewodnik PDF:
„Krok po kroku: Kadry i płace, które skutecznie pracują na Twój rozwój”
KONTAKT

Porozmawiajmy o możliwościach
dla Twojej firmy

Sprawdź swoje możliwości – umów się na rozmowę z naszym doradcą już dziś i zacznij działać efektywniej, szybciej wykorzystując szanse i rozwijając swoją firmę od pierwszego dnia.
FAQ

Kadry i płace dla Twojej firmy

Jeśli chodzi o obsługę kadrowo-płacową, Poznań jest naszą siedzibą, ale obsługujemy firmy z całej Polski, zapewniając pełną zgodność z przepisami prawa pracy, ZUS, PFRON i regulacjami podatkowymi. Nasze biuro rachunkowo-kadrowe stosuje sprawdzone procedury, a każda zmiana prawna jest natychmiast uwzględniana, aby minimalizować ryzyka. Dzięki temu możesz skupić się na rozwoju firmy, mając pewność, że Twoje kadry i płace są prowadzone bezbłędnie i terminowo. Korzystając z naszej oferty, masz pewność, że obsługa kadrowo-płacowa, Poznań i cała Polska, pozostaje na najwyższym poziomie profesjonalizmu, a Twój biznes jest zawsze bezpieczny.

Obszar naszej obsługi kadrowej: Poznań oraz cała Polska, obejmuje nowoczesne narzędzia umożliwiające zdalny dostęp do dokumentów i raportów. Masz możliwość zarządzania umowami, ewidencją czasu pracy i listami płac,bez względu na lokalizację. Nasze biuro rachunkowo-kadrowe zapewnia pełną kontrolę nad danymi pracowników i płacami, co pozwala podejmować szybkie i przemyślane decyzje kadrowe. Korzystając z rozwiązań online, masz pewność, że nasza oferta dla kadr: Poznania i firm z całego kraju, zapewnia komfort i pełną transparentność w zarządzaniu zespołem.

W naszej obsłudze kadrowej: Poznania, ale też dla firm z całej Polski, skupiamy się nie tylko na prowadzeniu dokumentacji, ale także na strategicznym wsparciu rozwoju zespołu. Nasz zakres dla kadr i płac: Poznań i obszar całej Polski - tworzymy spójne systemy wynagrodzeń, monitorujemy PPK i świadczenia pracownicze oraz analizujemy koszty zatrudnienia. Nasze biuro rachunkowo-kadrowe dostarcza raporty i analizy, które pomagają zarządowi podejmować decyzje w zakresie optymalizacji zatrudnienia i motywowania zespołu. W efekcie zyskujesz stabilny, zaangażowany zespół oraz efektywne procesy, które wspierają rozwój Twojej firmy na każdym etapie.

Tak, nasze biuro rachunkowo-kadrowe zapewnia pełną skalowalność usług – od małych przedsiębiorstw po średnie i duże organizacje. Jeśli chodzi o obsługę kadrowo-płacową, Poznań jest naszą siedzibą, ale nasze rozwiązania obejmują firmy z całej Polski, dopasowując zakres wsparcia do aktualnych potrzeb biznesu. Dzięki temu możemy obsługiwać zarówno kilka osób, jak i kilkaset pracowników, zawsze dbając o terminowość, zgodność z przepisami i bezpieczeństwo danych. 

NEWSLETTER

Wiedza, która przyspiesza
rozwój firmy

Bądź na bieżąco z najnowszymi trendami
i praktycznymi wskazówkami dla Twojej firmy.
Nasz newsletter to Twój pełny dostęp do wartościowej
wiedzy i przewagi nad konkurencją.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Kadry oraz płace

Biuro Skorupiński oferuje szeroki zakres usług kadrowo-płacowych, zapewniając kompleksowe wsparcie w prowadzeniu akt osobowych, sporządzaniu dokumentacji dotyczącej nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy oraz obsłudze bieżących problemów kadrowych. Nasze usługi obejmują także sporządzanie sprawozdań, pomoc przy kontrolach Państwowej Inspekcji Pracy i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, monitoring zaświadczeń BHP, oraz prowadzenie korespondencji z komornikami. Oferujemy również pełną obsługę wynagrodzeń, przygotowywanie deklaracji podatkowych oraz sprawozdań do GUS i PFRON. Dodatkowo, zajmujemy się bieżącą obsługą PPK oraz sporządzaniem dodatkowych zestawień i statystyk.

Czym zajmuje się dział Kadr i Płac?

Dział kadr i płac zarządza rekrutacją, dokumentacją pracowniczą oraz wynagrodzeniami, zapewniając zgodność z przepisami prawa pracy. Odpowiada także za ubezpieczenia społeczne i zaświadczenia BHP.

Instytucje w zakresie Kadr i Płac

Dział Kadr i Płac musi współpracować między innymi z ZUS, Urzędem Skarbowym, Państwową Inspekcją Pracy, GUS i PFRON.

Terminy związane z zatrudnieniem pracownika

Terminów których należy przestrzegać jest dużo, w zależności od instytucji państwowej. Ważne dokumenty dotyczące ZUS muszą być złożone do 7 dni po zdarzeniu. Sprawozdania, rozliczenia, świadczenia muszą być składane do konkretnego dnia miesiąca następującego po zdarzeniu. Wszystkich terminów pilnuje za przedsiębiorcę pracownik Biura Skorupiński.

Kary/sankcje

Najczęstsze kary za niedotrzymanie terminów lub nieskompletowane dokumenty to kary grzywny, odsetki, w skrajnych przypadkach kary aresztu. Grzywna w zależności od instytucji może sięgać nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Za poważne przestępstwa skarbowe grozi odpowiedzialność karna (pozbawienie wolności).

Kto?

Kadry i płace mogą być prowadzone osobiście przez przedsiębiorcę, przez wybranego pracownika wewnętrznego lub mogą być oddelegowane do specjalistycznej firmy, tu biura prawno-rachunkowego. Outsourcing kadr i płac to coraz częściej wybierana opcja.

Zakres naszej usługi kadr i płac

  • Prowadzenie akt osobowych
  • Kompleksowe sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy
  • Sporządzanie i wydawanie pracownikom niezbędnej dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia
  • Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości
  • Pomoc przy rozwiązywaniu bieżących problemów kadrowych w firmie
  • Pomoc przy kontrolach Państwowej Inspekcji Pracy oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
  • Pomoc w załatwianiu spraw pokontrolnych
  • Monitoring aktualności zaświadczeń BHP oraz badań lekarskich
  • Sporządzenie list płac wynagrodzeń na podstawie systemów płac w ramach umów o pracę, dokonywanie stosownych potrąceń
  • Prowadzenie korespondencji z komornikami oraz innymi instytucjami
  • Sporządzanie i przesyłanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych deklaracji rozliczeniowych, imiennych raportów miesięcznych
  • Sporządzanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych
  • Obsługa zatrudnienia osób w ramach umów cywilnoprawnych (umowy zlecenie, umowy o dzieło)
  • Sporządzanie list płac wynagrodzeń z umów cywilnoprawnych
  • Sporządzanie rocznych informacji o dochodach (PIT-11/8B)
  • Sporządzanie rocznego obliczenia podatku (PIT-4)
  • Sporządzanie deklaracji IWA
  • Deklaracja PFRON
  • Sporządzenie sprawozdań do GUS
  • Bieżąca obsługa PPK
  • Dodatkowe zestawienia, statystyki
  • Wystawianie zaświadczeń dla pracowników

Korzyści dla Klienta

  • Sprawna obsługa: oddelegowanie działu kadr i płac do Biura Skorupiński gwarantuje sprawną i efektywną obsługę. Nasz zespół specjalistów posiada wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu kadrami i płacami, co pozwala na szybkie i bezproblemowe rozwiązanie wszelkich kwestii związanych z zatrudnieniem, rozliczeniami oraz ewidencją czasu pracy. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na kluczowych aspektach swojej działalności, mając pewność, że ich sprawy kadrowo-płacowe są w dobrych rękach.
  • Bezpieczeństwo: korzystanie z usług naszego biura prawno-rachunkowego zapewnia pełne bezpieczeństwo danych osobowych oraz dokumentacji pracowniczej. Działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz stosujemy najwyższe standardy ochrony danych, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu lub utraty informacji. Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu, przedsiębiorcy mogą być pewni, że ich dokumentacja kadrowo-płacowa jest prowadzona w sposób zgodny z przepisami i bezpieczny.
  • Szeroki zakres usług: Biuro Skorupiński oferuje szeroki zakres usług kadrowo-płacowych, obejmujących m.in. prowadzenie dokumentacji pracowniczej, rozliczanie wynagrodzeń, ewidencję czasu pracy, a także doradztwo w zakresie prawa pracy. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą liczyć na kompleksową obsługę, która obejmuje wszystkie aspekty zarządzania kadrami i płacami. Nasze usługi są dostosowane do indywidualnych potrzeb Klientów, co pozwala na elastyczne i efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi.
  • Terminowość i skrupulatność w prowadzeniu dokumentów: terminowość i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji to kluczowe elementy naszej działalności. Biuro Skorupiński gwarantuje terminowe realizowanie wszystkich obowiązków związanych z kadrami i płacami, w tym składanie deklaracji podatkowych, rozliczeń ZUS oraz przygotowywanie raportów i zestawień. Nasza dokładność i dbałość o szczegóły zapewniają, że wszystkie dokumenty są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami, co minimalizuje ryzyko błędów i sankcji prawnych.
  • Wiedza i rzetelność pracowników: nasi pracownicy posiadają bogate doświadczenie w zakresie kadr i płac. Ich wiedza i rzetelność gwarantują najwyższy poziom obsługi oraz zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. Regularne szkolenia i aktualizowanie wiedzy pozwalają nam na bieżąco reagować na zmiany w prawie i zapewniać naszym Klientom usługi na najwyższym poziomie. Dzięki naszej pracy przedsiębiorcy mogą mieć pewność, że ich sprawy kadrowo-płacowe są prowadzone profesjonalnie i zgodnie z obowiązującymi standardami.

Proces usługi kadr i płac

  1. Analiza potrzeb Klienta: przeprowadzimy szczegółową analizę potrzeb Twojej firmy, aby zrozumieć specyficzne wymagania i oczekiwania dotyczące zarządzania kadrami i płacami.
  2. Przygotowywanie umów: sporządzać będziemy umowy o pracę oraz inne umowy cywilnoprawne, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  3. Prowadzenie akt osobowych: prowadzić będziemy pełną dokumentację pracowniczą, w tym akta osobowe, monitorowanie i aktualizację danych pracowników.
  4. Kalkulacja wynagrodzeń: naliczymy wynagrodzenia, dodatki, premie oraz inne świadczenia pracownicze, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi regulacjami firmy.
  5. Składki ZUS i podatki: naliczymy oraz odprowadzimy składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a także naliczymy zaliczki na podatek dochodowy.
  6. Listy płac: przygotujemy listy płac oraz przekażemy je do zatwierdzenia przez klienta.
  7. Zgłoszenia do instytucji: złożymy wymagane zgłoszenia do ZUS, urzędów skarbowych, PFRON i innych instytucji zgodnie z obowiązującymi terminami.
  8. Wsparcie i doradztwo: świadczyć będziemy bieżące wsparcie i doradztwo w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz kwestii podatkowych.
  9. Kontrola i audyt: regularnie przeprowadzać będziemy kontrole wewnętrzne i audyty kadrowo-płacowe, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa.
  10. Raportowanie i analiza: będziemy przygotowywać okresowe raporty finansowe i kadrowe, analizować dane oraz sugerować usprawnienia w procesach.

Kadry i płace – FAQ

  • Jakie dokumenty będą potrzebne, aby rozpocząć współpracę z Biurem Skorupiński w zakresie kadr i płac?

Aby rozpocząć współpracę, będziemy potrzebować pełnej dokumentacji dotyczącej pracowników, umów, wynagrodzeń oraz ewidencji czasu pracy.

  • Czy Biuro Skorupiński zajmuje się również obsługą umów cywilnoprawnych?

Tak, zajmujemy się sporządzaniem list płac wynagrodzeń oraz obsługą zatrudnienia osób w ramach umów zlecenie i umów o dzieło.

  • Czy pomagamy rozliczać zaległości kadrowo-płacowe?

Tak, pomagamy rozliczać zaległości.

  • Czy Biuro Skorupiński pomaga w przypadku kontroli?

Tak, oferujemy pomoc przy kontrolach Państwowej Inspekcji Pracy oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także w załatwianiu spraw pokontrolnych.

  • Jakie korzyści płyną z outsourcingu kadr i płac do Biura Skorupiński?

Outsourcing kadr i płac do naszego biura zapewnia sprawną obsługę, pełne bezpieczeństwo danych, szeroki zakres usług, terminowość i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji oraz wsparcie wykwalifikowanych specjalistów.

  • Jaki jest obszar obsługi kadrowo płacowej przez Wasze biuro?

Nasze biuro z siedzibą w Poznaniu prowadzi obsługę kadrowo-płacową na terenie całej Polski. Obsługa kadrowo płacowa w Warszawie, Krakowie czy Wrocławiu to tylko przykłady miast, w których wspieramy firmy z różnych branż.

 

Kadry i płace – wyzwania w samodzielnym prowadzeniu

Prowadzenie kadr i płac to złożony proces, który może stanowić wyzwanie dla wielu przedsiębiorców. Problemy mogą pojawić się w obszarach takich jak prawidłowe rozliczanie wynagrodzeń, zgodność z przepisami prawa pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji. Brak doświadczenia i wiedzy w tych kwestiach może prowadzić do błędów, które z kolei mogą skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi. Dlatego warto skorzystać z usług profesjonalnego biura kadrowego, które zajmie się kompleksową obsługą kadr i płac, minimalizując ryzyko błędów i zapewniając zgodność z przepisami.

Księgowość online – wygoda i bezpieczeństwo dla Twojej firmy

Nasze biuro rachunkowo kadrowe oferuje kompleksową obsługę kadrowo płacową w całej Polsce, dostosowaną do indywidualnych potrzeb przedsiębiorców. Obsługa kadrowa, jaką świadczymy, obejmuje wszystkie aspekty zarządzania kadrami i płacami, w tym outsourcing kadr i płac oraz usługi online. Dzięki nam przedsiębiorcy z całej Polski, a także ci oferujący usługi za granicą, mogą skupić się na rozwoju swojego biznesu, mając pewność, że wszystkie sprawy związane z kadrami i płacami są prowadzone profesjonalnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kadry i płace to nasza specjalność, prowadzimy również kadry i płace online poprzez elektroniczny obieg dokumentów a nasze doświadczenie i wiedza gwarantują najwyższą jakość usług.

Obsługa kadrowo płacowa Poznań i nie tylko – działamy w całej Polsce

Nasza firma, z siedzibą w Poznaniu, specjalizuje się w kompleksowej obsłudze kadrowo-płacowej zarówno lokalnych przedsiębiorstw, jak i firm z całej Polski. Kadry i płace w Poznaniu to tylko część naszego zasięgu — z powodzeniem obsługujemy również klientów z takich miast jak Warszawa, Wrocław, Gdańsk czy Katowice. Dzięki naszemu doświadczeniu i nowoczesnym narzędziom możemy zapewnić Państwa firmie wsparcie kadrowo-płacowe, niezależnie od jej lokalizacji. Jesteśmy gotowi dostosować nasze usługi do specyfiki każdej branży.

Biuro Prawno-Rachunkowe
Maciej Skorupiński Sp. z o.o.
ul. Marcelińska 90
60-324 Poznań
NIP: 779-236-43-41
REGON: 301202943
KRS: 0000338148
Better companies. Every day.
Inquiries about offers and business cooperation:
Business Client Department
Katarzyna Tomaszewska
Office:
We are part of a consulting group:
Experience and capabilities combined – we support your business in Poland and abroad
© Biuro Prawno - Rachunkowe Maciej Skorupiński Sp. z o.o

Kontaktieren Sie uns

Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten*

Obsługa prawna spółek z o.o.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Obsługa prawna deweloperów

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Obsługa prawna startupów

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Contact us

Consent to the processing of personal data*

Fundacja rodzinna

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Konsulting biznesowy

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Due Diligence

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Delegowanie pracowników

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Twój start w Niemczech

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Rozwój międzynarodowy

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Zewnętrzny Dyrektor Finansowy

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Prawo dla biznesu

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Podatki dla wzrostu

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Kadry i płace

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Księgowość dla rozwoju

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Turystyka

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Fundacje rodzinne i rozwój

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

E-commerce, handel i usługi

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Usługi zdrowotne i opieka

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Obronność i infrastruktura

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

IT i technologie

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Inwestycje deweloperskie

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Inne pytania

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Oferty pracy

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Marketing

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Zapytania ofertowe

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Jak skutecznie zarządzać zespołem w każdej skali?

Podaj adres email, aby zapoznać się z darmowym przewodnikiem:
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Obsługa prawna deweloperów

Podaj adres email, aby zapoznać się z darmowym przewodnikiem:
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Spółka z o.o.

Podaj adres email, aby zapoznać się z darmowym przewodnikiem:
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Obsługa prawna startupów

Podaj adres email, aby zapoznać się z darmowym przewodnikiem:
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Porozmawiajmy o możliwościach!

Skontaktuj się z nami, aby wspólnie omówić możliwości współpracy i zakres obsługi.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Fundacja rodzinna

Podaj adres email, aby zapoznać się z darmowym przewodnikiem:
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Konsulting biznesowy

Podaj adres email, aby zapoznać się z darmowym przewodnikiem:
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Due Dilligence

Podaj adres email, aby zapoznać się z darmowym przewodnikiem:
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Delegowanie pracowników

Podaj adres email, aby zapoznać się z darmowym przewodnikiem:
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Twój start w Niemczech

Podaj adres email, aby zapoznać się z darmowym przewodnikiem:
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Rozwój międzynarodowy

Podaj adres email, aby zapoznać się z darmowym przewodnikiem:
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Zewnętrzny Dyrektor Finansowy

Podaj adres email, aby zapoznać się z darmowym przewodnikiem:
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Prawo dla biznesu

Podaj adres email, aby zapoznać się z darmowym przewodnikiem:
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Podatki dla wzrostu

Podaj adres email, aby zapoznać się z darmowym przewodnikiem:
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Kadry i płace

Podaj adres email, aby zapoznać się z darmowym przewodnikiem:
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Księgowość dla rozwoju

Podaj adres email, aby zapoznać się z darmowym przewodnikiem:
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych*

Sportowa pasja i lokalne inicjatywy

Hokej od zawsze był bliski założycielowi firmy, który sam był zawodnikiem. Dlatego nasza firma wspiera Poznańskie Towarzystwo Hokejowe, pomagając młodym zawodnikom rozwijać umiejętności i czerpać radość ze sportu. Nasze wsparcie obejmuje zarówno sprzęt i finansowanie, jak i pomoc w prowadzeniu księgowości oraz sprawozdawczości, aby rozwijać tak cenne lokalne inicjatywy.